Pour avocats, notaires, fiduciaires et régies
Le portail sécurisé où vos clients déposent leurs documents.
Vous demandez des documents à un client : il reçoit un lien, voit la liste de ce qu'il doit fournir et dépose ses fichiers. Vous les vérifiez et les validez au même endroit. Fini les pièces jointes par e-mail.
- Mise en place dès 8 000 CHF HT
- Puis dès 290 CHF HT par mois
- Délai indicatif : 4 semaines
- Hébergement et maintenance inclus
Prix indicatifs de la formule Essentiel ; le devis écrit suit un cadrage. La démonstration utilise des données fictives.
Bonjour Anne
Mardi 30 septembre 2026
18
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4
31
- Exemple SAClôture 202640 %À traiter
- Atelier Modèle SàrlTVA T3 2026100 %Complet
- Café du TestClôture 202675 %En cours
- Studio Fictif SASalaires septembre20 %Relance envoyée
Le tableau de bord du cabinet. Données fictives.
Ce que vous obtenez, concrètement
Un portail web à votre logo, prêt à l'emploi, que nous installons, hébergeons et maintenons pour votre cabinet.
Pour vos clients
- Un lien personnel vers leur dossier, sans compte ni mot de passe à créer
- La liste claire des documents à fournir, et ce qu'il reste à envoyer
- Le dépôt des fichiers depuis un ordinateur ou un téléphone
- Un message précis si un document doit être corrigé
Pour votre cabinet
- Vos dossiers clients avec, pour chacun, les pièces reçues et manquantes
- La validation d'une pièce, ou une demande de correction avec une note
- L'envoi de documents à vos clients par un lien qui expire
- Le journal de chaque dépôt, consultation et téléchargement, exportable
- La connexion de vos collaborateurs par passkey, sans mot de passe
Ce dont nous nous occupons
- L'installation à vos couleurs, avec vos listes de pièces types
- L'antivirus sur chaque fichier reçu, avant qu'il vous parvienne
- L'hébergement, les sauvegardes et les mises à jour de sécurité
- La formation de votre équipe et le support par e-mail
Pas encore proposé : coffre chiffré de bout en bout et IA privée, tous deux en conception. Pas de signature électronique.
Deux formules, un périmètre écrit
Fourchettes indicatives hors taxes. Le devis fixe le prix exact après un cadrage.
Essentiel
Sur devisLe portail standard, à vos couleurs, pour un cabinet qui veut arrêter de recevoir les pièces de ses clients par e-mail.
- Mise en place
- 8 000 à 15 000 CHF HT
- Exploitation
- 290 à 590 CHF HT par mois
- Délai indicatif
- 4 semaines
Inclus
- Collaborateurs du cabinet
- jusqu'à 10
- Clients et dossiers
- sans limite
- Stockage des documents
- 100 Go, extensible
- Formation de votre équipe
- 2 h
- Connexion à vos outils
- non
- Environnement de test
- non
Sur mesure
Sur devisTout l'Essentiel, plus les étapes, les rôles et les connexions propres à votre organisation.
- Mise en place
- 25 000 à 60 000 CHF HT
- Exploitation
- 600 à 1 500 CHF HT par mois
- Délai indicatif
- 8 à 12 semaines
Inclus
- Collaborateurs du cabinet
- selon votre équipe
- Clients et dossiers
- sans limite
- Stockage des documents
- 500 Go, extensible
- Formation de votre équipe
- 6 h
- Connexion à vos outils
- incluse
- Environnement de test
- inclus
Comment ça se passe pour un dossier
Un exemple avec une fiduciaire et la clôture annuelle d'un client.
Vous préparez
Vous créez le dossier « Exemple SA, clôture 2026 » et choisissez les pièces attendues : relevés bancaires, factures, contrats.
Votre client dépose
Il ouvre le lien reçu par e-mail, voit la liste et dépose ses fichiers. Chacun passe par l'antivirus.
Vous validez
Chaque pièce passe à « validée » ou « à corriger », avec une note pour le client. Tout est inscrit au journal.
La confiance se documente.
Hébergeur, lieux de stockage, sauvegardes et sous-traitants : nous les écrivons dans le devis, sans rien affirmer avant de pouvoir le prouver.
Cloisonnement
Chaque cabinet est isolé ; les droits sont vérifiés à chaque accès, côté serveur.
Contrôle des dépôts
Chaque fichier déposé est analysé avant d'être mis à votre disposition.
Accès traçables
Un journal des dépôts, consultations et téléchargements, exportable.
Engagements visés, non audités. Aucune certification n'est attestée à ce stade.
Questions fréquentes
- Peut-on souscrire en ligne ?
- Non. Chaque portail est réalisé sur devis, après un cadrage avec votre cabinet. La démonstration présente les parcours avec des données fictives ; elle n'est pas un espace de stockage.
- Combien cela coûte-t-il ?
- Une mise en place, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le support. Les fourchettes figurent sur la page des tarifs ; le montant exact est fixé dans un devis écrit.
- Où sont hébergées les données ?
- Le stockage des documents est prévu en Suisse, chez un hébergeur suisse. L'hébergeur et les sous-traitants sont écrits dans chaque devis : nous n'affirmons rien avant.
- Pouvons-nous voir un portail avant de décider ?
- Oui : la démonstration est accessible, et un prototype avec vos textes et vos listes de pièces est livré avant toute mise en service.
Parlons de votre portail.
Décrivez votre activité et les pièces que vous échangez avec vos clients. Nous revenons vers vous par écrit.